Project manager cosa fa e perché è una figura chiave in azienda

Maria Luisa Bertana

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20 Febbraio 2025

In un contesto aziendale sempre più competitivo e dinamico, il Project Manager rappresenta una figura chiave per il successo di qualsiasi organizzazione

Ma cosa fa esattamente un Project Manager e perché il suo ruolo è così cruciale?

Questo professionista non si limita a coordinare un team o a rispettare una scadenza: il suo compito è quello di pianificare, gestire e portare a termine progetti complessi, bilanciando risorse, tempi e costi per raggiungere gli obiettivi aziendali

Dalla gestione dei rischi all’ottimizzazione dei processi, il Project Manager garantisce che ogni fase del progetto sia allineata alla strategia aziendale, massimizzando il valore prodotto

In questo articolo esploreremo nel dettaglio le sue responsabilità, le competenze necessarie e il motivo per cui questa figura è ormai imprescindibile in qualsiasi settore

Project Manager: chi è e definizione

Il Project Manager è il professionista responsabile della pianificazione, esecuzione e completamento di un progetto, garantendo il raggiungimento degli obiettivi prefissati nei tempi, nei costi e con le risorse disponibili

Il suo ruolo prevede la gestione del team di lavoro, il coordinamento delle attività e il monitoraggio continuo dell’avanzamento del progetto, affrontando eventuali rischi e criticità

Secondo il Project Management Institute (PMI), il Project Manager è colui che applica conoscenze, competenze, strumenti e tecniche per soddisfare i requisiti di un progetto, seguendo metodologie consolidate come il PMBOK (Project Management Body of Knowledge) o framework agili come Scrum. In sintesi, è una figura chiave che assicura la riuscita di un’iniziativa, bilanciando qualità, budget e tempistiche con una visione strategica e operativa

Mansioni e Ruoli: cosa fa un Project Manager?

Immagina un Project Manager come il direttore d’orchestra di un progetto: senza di lui, il lavoro di squadra rischierebbe di perdere coordinazione, direzione e coerenza. Il suo compito principale è garantire che tutte le parti coinvolte collaborino in armonia, rispettando obiettivi, tempistiche e risorse disponibili

Ma quali sono, nel dettaglio, le principali responsabilità di questa figura? Scopriamole insieme

Definizione e pianificazione del progetto

Il primo passo di un Project Manager è definire una strategia chiara e ben strutturata per raggiungere gli obiettivi prefissati. Questo processo include:

• L’analisi approfondita degli obiettivi per stabilire una visione chiara e realizzabile del progetto
• La definizione delle strategie di successo, ossia i metodi e le tecniche più efficaci per portare a termine il lavoro
• L’identificazione delle risorse necessarie, sia in termini di personale che di strumenti tecnologici, per garantire una gestione ottimale del progetto

Coordinamento del Team

Un progetto di successo è il risultato di un team ben organizzato e motivato. Il Project Manager si occupa di:

• Suddividere il lavoro in attività specifiche e assegnarle ai membri del team in base alle loro competenze
• Monitorare costantemente i progressi, individuando eventuali criticità e intervenendo prontamente per risolverle
• Motivare e supportare il team, favorendo una collaborazione efficace e un ambiente di lavoro produttivo

Gestione del Budget e delle tempistiche

Uno degli aspetti più critici della gestione di un progetto è il controllo delle risorse economiche e dei tempi di esecuzione. Il Project Manager deve:

• Pianificare e monitorare l’allocazione delle risorse finanziarie, assicurandosi che il budget venga rispettato e utilizzato in modo efficace
• Garantire il rispetto delle tempistiche previste, ottimizzando il flusso di lavoro e prevenendo ritardi che potrebbero compromettere il successo del progetto

Valutazione dei rischi e Problem Solving

Ogni progetto presenta delle sfide e delle incertezze. Il Project Manager deve essere in grado di:

• Anticipare i potenziali ostacoli, individuando i rischi che potrebbero minacciare il buon esito del progetto
• Elaborare strategie di mitigazione, creando piani di emergenza per affrontare eventuali imprevisti senza compromettere il risultato finale

Comunicazione e Reportistica

Una comunicazione chiara e trasparente è fondamentale per mantenere tutte le parti coinvolte aggiornate sullo stato del progetto. Il Project Manager si occupa di:

• Gestire la comunicazione tra le diverse figure coinvolte, facilitando il confronto e la risoluzione di eventuali problematiche

• Preparare e condividere report dettagliati con stakeholder, clienti e membri del team per garantire la massima trasparenza

Project Manager cosa fa: Le competenze chiave

Per svolgere al meglio il ruolo di Project Manager, è fondamentale possedere un insieme di competenze tecniche che permettano di gestire con efficacia ogni fase del progetto, dalla pianificazione alla consegna finale

Gestione del progetto

Un buon Project Manager deve padroneggiare le principali metodologie di gestione dei progetti per adattarsi alle diverse esigenze aziendali e ai contesti di lavoro. Tra le metodologie più utilizzate troviamo:

• Agile – Ideale per progetti dinamici che richiedono flessibilità e iterazioni continue
• Scrum – Un framework Agile basato su cicli di sviluppo brevi (sprint), perfetto per lo sviluppo software
• Kanban – Un sistema visuale che permette di monitorare il flusso di lavoro e ottimizzare la produttività
• Waterfall – Un approccio sequenziale, utile per progetti con fasi ben definite e poca variabilità

Software di Project Management

L’utilizzo di strumenti digitali è essenziale per pianificare attività, monitorare progressi e facilitare la collaborazione tra i membri del team. Alcuni dei software più diffusi includono:

• Trello – Perfetto per chi preferisce un approccio visivo basato su schede e liste
• Asana – Ideale per gestire compiti e flussi di lavoro con una struttura chiara e personalizzabile
• Monday.com – Strumento versatile che consente di organizzare team e progetti in modo intuitivo
• Jira – Specializzato nella gestione di progetti Agile e particolarmente usato nello sviluppo software
• Microsoft Project – Un software avanzato per la gestione di progetti complessi con funzioni di pianificazione dettagliata

Gestione del Budget

Un aspetto fondamentale della gestione dei progetti è il controllo delle risorse economiche. Il Project Manager deve essere in grado di:

• Pianificare il budget con precisione, stimando costi e allocando le risorse in modo efficiente
• Monitorare le spese in corso d’opera per evitare sprechi e garantire la sostenibilità finanziaria del progetto
• Adattare il piano finanziario in caso di imprevisti, ottimizzando le risorse senza compromettere la qualità del lavoro

Analisi dei dati

Per garantire il successo di un progetto, è necessario raccogliere e interpretare i dati di performance. Le competenze analitiche permettono di:

• Valutare i KPI (Key Performance Indicators) per misurare l’andamento del progetto e apportare eventuali correzioni
• Analizzare metriche di performance per migliorare i processi e ottimizzare le tempistiche
• Individuare tendenze e criticità grazie a report e dashboard dettagliati, favorendo decisioni informate e strategiche

Leadership

Un vero leader sa guidare il team con autorevolezza e ispirare fiducia. Tra le capacità fondamentali troviamo:

• Motivare i membri del team, creando un ambiente di lavoro positivo e produttivo
• Assegnare ruoli e responsabilità in base alle competenze di ciascun collaboratore
• Gestire eventuali conflitti, favorendo il dialogo e il lavoro di squadra per trovare soluzioni costruttive

Problem Solving

Nel mondo del project management, gli imprevisti sono all’ordine del giorno. Un buon Project Manager deve essere in grado di:

• Analizzare rapidamente i problemi e individuare le cause principali
• Elaborare soluzioni efficaci, mantenendo la calma anche sotto pressione
• Adottare un approccio proattivo, prevenendo possibili ostacoli prima che diventino criticità

Comunicazione e negoziazione

La capacità di comunicare in modo chiaro e persuasivo è essenziale per gestire con successo un progetto. Ciò implica:

• Dialogare con clienti e stakeholder, assicurando che le loro aspettative siano ben comprese e soddisfatte
• Facilitare la collaborazione tra i membri del team, favorendo una comunicazione aperta e costruttiva
• Condurre trattative e negoziazioni, sia in termini di budget che di risorse e scadenze

Gestione del tempo

Un Project Manager deve essere un maestro nell’organizzazione del lavoro per rispettare le scadenze prefissate. Questo significa:

• Pianificare le attività in modo strategico per garantire un flusso di lavoro efficiente
• Stabilire priorità, ottimizzando il tempo a disposizione e minimizzando le perdite di produttività
• Mantenere il team focalizzato sugli obiettivi, evitando ritardi e sprechi di risorse

Come diventare un Project Manager: i percorsi di formazione

Come si diventa Project Manager? Vediamo insieme i percorsi formativi che ti possono portare a questa carriera

Formazione ITS Academy e Universitaria

Non esiste un unico percorso universitario per diventare Project Manager, ma alcune lauree possono fornire una base solida:

• Economia e Management: per sviluppare competenze di gestione aziendale, budgeting e strategia
• Ingegneria Gestionale: perfetta per chi vuole una formazione più tecnica e analitica sulla gestione dei processi
• Scienze della Comunicazione o Marketing: utili per chi desidera specializzarsi nella gestione di progetti digitali e di comunicazione

In alternativa esiste la formazione ITS Academy. Sebbene non esista un percorso ITS esclusivamente dedicato al Project Management, molti corsi includono moduli formativi su gestione dei progetti, pianificazione, budgeting, leadership e metodologie Agile o Lean. Di conseguenza, questa formazione può essere molto utile per diventare un Project Manager in settori specifici come ad esempio, nel digital marketing, logistica, energie rinnovabili, agroalimentare e bioeconomia

Inoltre, al termine del percorso ITS Academy o Universitario potresti continuare a specializzarti ottenendo delle certificazioni di settore che vedremo nel prossimo paragrafo

Leggi anche: ITS Academy: Cosa sono e perché sceglierli?

Corsi di specializzazione e certificazioni

Oltre alla laurea e ai percorsi ITS Academy, esistono corsi di specializzazione e certificazioni riconosciute a livello internazionale che possono fare la differenza nel tuo CV:

• Certificazione PMP (Project Management Professional): rilasciata dal PMI (Project Management Institute), è tra le più riconosciute nel settore in Italia
• Certificazione PRINCE2: molto utilizzata in Europa, è focalizzata su metodologie strutturate di gestione dei progetti
• Certificazioni Agile e Scrum: fondamentali nel settore digital, aiutano a gestire progetti con metodologie iterative e flessibili
• Corsi online e master in Project Management

Perché diventare un Project Manager?

Il Project Manager non è solo un ruolo professionale, ma una vera e propria missione: gestire persone, idee e risorse per trasformare i progetti in successi concreti

Se hai una mente strategica, ami le sfide e vuoi un lavoro dinamico e ben retribuito, questo potrebbe essere il percorso perfetto per te!

Quanto guadagna un Project Manager? Ecco le prospettive di carriera

Uno dei motivi per cui questa professione è così ambita è la retribuzione competitiva e le numerose opportunità di crescita

Stipendi medi in Italia:

• Project Manager Junior: tra 30.000 e 40.000 lordi €/anno
• Project Manager con esperienza (5-10 anni): tra 50.000 e 70.000 lordi €/anno
• Project Manager Senior: oltre 70.000 lordi €/anno, specialmente in aziende internazionali

Questi valori variano in base al settore e alla dimensione dell’azienda. Ad esempio, nel mondo del digital marketing, della tecnologia e della finanza, gli stipendi possono essere ancora più alti!

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ITSSIXELLENCE ACADEMY aderisce al Programma Garanzia Occupabilità dei Lavoratori (GOL) della Regione Lazio, progetto che consiste in un’offerta di servizi e di politiche attive del lavoro e della formazione volti a favorire la riqualificazione professionale e il reinserimento lavorativo delle persone disoccupate e inoccupate che risiedono nella regione Lazio.

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